云浮清債公司專業提供各類合同欠款追討服務,合同欠款始終是企業揮之不去的“頑疾”。在企業經營過程中,無論是處于經營上升期還是處于經營下滑期,欠款問題都是一個企業最頭疼的問題,欠款過多,導致會計賬簿賬齡過長,嚴重甚至導致呆壞賬,最終會損害一個企業的營利能力和商業信譽。
一、云浮 合同欠款追討的注意問題
欠款問題中,律師能夠做到的是前期完善合同,規避法律風險,和后期通過訴訟解決糾紛等等。這些法律問題都會成為我們作為企業保駕護航者角色的工作重點。對于防范和解決企業合同欠款問題,我認為應當從以下幾個方面分析:
首先,應當建立完善的企業合同檔案。對于企業對外簽署的每一份合同,都應當做好完整妥當的備案,并且錄入企業數據庫,以備將來對于合同的監管和查檔。缺乏合同的整理備案,往往使得企業在遇到欠款糾紛時,一時間找不到與之對應的合同,陷入被動之中。在想到解決糾紛的前提下,首先對于我們掌握的證據和材料,應當做到能夠在短時間內找到和查詢到。
其次,應對企業客戶做好分類。企業在進行貿易往來中,往往會遇到各種各樣的客戶,這些客戶可能來自于同一行業,但更多的可能是來自于不同的行業。而對這些不同行業的客戶進行分類和整理,就是我們最重要的工作之一。因為對于企業來講,長期客戶往往因為相互信任,償債的比例往往較大,即使一時欠款,但是從長遠來看,還款的概率也遠超那些短期合作的客戶。對于長期客戶的欠款行為,我們更應通過合同制約和協商解決,以避免破壞雙方良好的合作氛圍。而對于短期合作的客戶,我們更應當加倍注意,在合同制定上應當比長期客戶更加嚴格,而解決糾紛也應當協商和訴訟并重。
再次,對于欠款應當及時向對方出具《對賬函》。對賬函的作用是確定雙方的欠款數額、欠款時間和還款日期,對于確認債權人和債務人的債權債務關系具有決定性的意義。而且,如果對方簽署了對賬函,等于承認了債權,能夠起到訴訟時效中斷,甚至重新確立訴訟時效的作用。在長期欠款的案件中,往往債務人的還款意愿很低,導致債務經年還不上,而我國民法通則規定的一般訴訟時效期限是2年,所以,對于一個企業來講,往往是訴訟時效過去,債務人還沒還款,這樣對于企業來講,訴訟風險就會很大。
最后,不要害怕訴訟解決糾紛。訴訟雖然是解決債務問題的最終方案,但很可能是最有效的方案。如果企業掌握充分的證據,那么勝訴的幾率還是非常大的,因此企業不應當懼怕訴訟風險,而應當積極準備應訴,在面臨風險的時候,做到防控風險,會同律師和法務,將訴訟面臨的風險降低到最低的級別。這樣做一方面使得勝訴的幾率變大,另一方面會使企業發現以前沒有注意的企業管理方面的問題。
總之,一個企業在經營之中,并不害怕合同欠款,而應當妥善處理合同欠款問題。在平時對合同的管理中,和遇到合同糾紛的處理上,都要按照規范的流程控制和有效的風險管理機制,使得合同欠款問題在規范運作下得到妥善解決。
二、云浮合同欠款追討的委托流程
簡單、快捷的委托程序為您帶來方便,也是我們的真心承諾。非常感謝您對我們的信任和支持,能夠為您分憂解難是我們的榮幸,我司每一位員工將細心聆聽您的心聲,不負重望!提供真實準確的事實真相,幫助您的企業或個人維護合法權益走出困境,獲得應有的利益和回報,為了讓您能夠及時了解我們的咨詢服務及委托程序,請您按照以下指示了解委托步驟。
委托步驟一:接聽電話、解答咨詢
無論您有任何要求,我們的咨詢顧問會耐心細致地解答您的問題,為您提供免費的專業支持和咨詢服務。您可以通過電話、傳真或電子郵件的方式進行咨詢。
委托步驟二:確認內容、書面回復
在接到您的電話、傳真或電子郵件咨詢后,我們會在第一時間安排咨詢顧問與您聯絡,確認具體咨詢目標和工作內容,并組織咨詢人員迅速策劃咨詢方案,在最短時間內提供給您書面的《意向書》供您參考,《意向書》中包括以下內容:
1、能否接收委托
2、評估工作內容
3、確定咨詢方
4、估算工作周期
5、確定所需費用
委托步驟三:確定方案、簽訂協議
我們將根據您的具體要求,對方案進行完善和補充,確認無異議后,與您簽訂正式協議,并正式開始咨詢工作。
委托步驟四:落實咨詢、提交報告
根據咨詢的進展情況,我們的咨詢人員會隨時與您保持聯絡,讓您了解咨詢工作的最新進展,并在咨詢完成后,向您提交完整《咨詢報告》,具體包括咨詢過程中獲取的原始文件、咨詢過程的詳細記錄、有關圖片及音像資料、法律分析及專家建議等,供您參考。
如您對我們的委托程序有任何疑問,請來電垂詢,我們會給您滿意的解答。
三、云浮合同欠款追討的相關法律問題
生活中存在著大量的債務糾紛,諸如拖欠貨款、借錢不還等等。因為債務難討,還興起了專業的討債公司,專門幫助債權人討還欠債。討債公司采用的手段多是軟磨硬泡,死纏爛打,圍追堵截債務人不達目的決不罷休。但這樣的做法存在著一定的負面風險,欠債人可能反過來要求賠償損失,甚至以擾亂生產經營秩序舉報討債人。
那么,如何合法、有效地討回債務呢?
1、合法討債需具備一定的條件。第一,要有能夠證明債務關系存在的證據。借條、交易合同、送貨清單、收據、銀行記錄、視聽資料等等都可以作為證明債務關系存在的證據。第二,要有債務人起碼的信息資料?,F在公司之間的分立合并是很普遍的,不少公司借分立或者合并之機更改名稱和住所,使得債權人無法找到他們,借此逃避債務。有的公民也經常遷移住地戶籍,時間長了就查無其人。所以債權人必須注意保留搜集債務人的信息資料。債務人是公司的要保留搜集其經營證照復印件、銀行帳戶、公司法人或負責人及股東的個人信息等。債務人是自然人的要保留搜集其身份證復印件、工作單位名稱地址等。第三、要有債務人可供執行的財產利益線索。很多債務人往往聲稱無還債能力,事實上卻隱匿財產。對于欠債的公司,獲得其財務狀況是比較困難的,但是可以大致了解其經營情況、了解其員工的收入狀況;對于欠債的自然人,可以了解其單位的其他職工的收入狀況、了解其家庭的消費狀況。第四,要注意訴訟時效的規定,制造、保留訴訟時效中斷的證據?!吨腥A人民共和國民法通則》規定向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為二年,法律另有規定的除外。從知道或者應當知道權利被侵害時起計算。就債務問題而言,就是從債務到期而對方拒絕歸還時起算。訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。訴訟時效中斷后,期間重新計算。
2、具備合法討債的條件,如何有效討債呢?可以考慮以下二種方案。第一種是和對方簽訂還款協議。如果對方并不抵賴,而只是以種種借口拖延還款,那么就可以與其簽訂還款協議,明確還款的方式和期限。如果可能的話,還可以和對方約定如果到期不還的話,可以申請法院就債務人的財產強制執行,并經過公證。如果有了公證的還款協議,一旦到期,債權人就可以依據協議直接請求法院強制執行,免去大量煩瑣的訴訟程序,節約時間和金錢。第二種是在起訴訟前十五日或起訴同時進行財產保全。所謂財產保全就是在起訴前或同時申請法院查封、扣押、凍結被申請人的財產利益,以保證申請人在訴訟獲勝后能夠執行裁決。當然申請保全須事先提供擔保,如申請錯誤,還要賠償被申請人所遭受的損失?,F實生活中,還有一部分債務因為復雜的原因不具備合法討債的條件。對于此類債務債權人在討債過程中更要注意方式方法,務必要對自己的行為心中有數,在請人幫助討債時更要控制局面而不能失控。實踐當中因為討債而出現的犯罪不在少數,輕則可能成立非法侵入住宅罪、非法拘禁罪,重則可能成立故意傷害罪、搶劫罪,甚至于成立綁架罪、故意殺人罪。所以,在行為前一定要咨詢法律專業人士,以避免因為無知而釀成無法挽回的后果。
四、云浮合同欠款追討的收費標準
我們的全部咨詢服務均按照有效工作小時進行計算,實行計時收費,在您初步咨詢后,我們的咨詢顧問會在第一時間與您聯絡,根據每個案件的不同情況,進行具體評估,估算案件需要花費的實際工作小時,核算詳細費用清單,供您參考。
我們的收費方式分為以下兩種:
1、一次性收取委托費用
適用于常規商務咨詢、保險理賠咨詢、訴訟輔助服務
2、按工作階段收取委托費用
適用于深度商務咨詢、盡職咨詢、風險控制解決方案等
對中國大陸地區、香港、澳門及臺灣地區的客戶,我們目前每小時收費人民幣200元,可接受銀行匯款、現金等付款方式。
對美國及加拿大地區、歐洲、澳大利亞、新加坡、韓國及日本的客戶,我們目前每小時收費30美元,可接受銀行匯款、西聯匯款、現金等付款方式。
五、云浮合同欠款追討的保密協議
保證對委托人所提的一切線索嚴格保密,不與任何人透露有關本調查的任何情況及委托方相關的信息,討債終結后將所有資料返還委托方,并按雙方約定時間進行保密。
1.公司所有員工謹記公司的《保密守則》,為客戶提供一流的咨詢,貼心的服務。
2.客戶的委托資料由公司保密人員專門保管,全面負責資料的建檔、歸檔和銷檔。
3.公司保密人員只對總經理負責,其他工作人員查閱資料須經請示,領取與歸還須登記在冊,注明借閱與歸還日期和借閱人員姓名以及借閱原因。
4.公司限制調查人員全程調查,采取分段調查模式,辟免調查人員掌握全部情況,最大程度上保證客戶隱私的安全。
5.公司不保留客戶的任何資料,案件結束以后,涉案資料全部銷檔。
6.客戶在委托偵探公司調查過程中,不要對任何人提及自己所委托之事,更不要以任何形式驚擾被調查對象,以免對日后的調查工作產生影響。
7.在客戶委托之后我們將根據情況及工作的進展,合理有效地調整工作方案和部署,并希望客戶予以盡可能的配合。我們將傾聽客戶的建議,因為客戶對調查目標有較為直接的了解,但也希望客戶尊重我們的建議。
8.本公司將嚴格執行保密制度,每一個客戶委托前要與客戶簽定保密協議,協議的效力持續到委托調查結束以后。
9.協議雙方必須嚴格執行,如委托方違反協議泄露機密,一切后果均由委托方負責。受托方有權中止合同,所有委托金不予返還,由此造成的受托方的一切損失均由委托方全額賠償。
10.如受托方違反協議泄露機密,委托方有權中止合同,所有委托金全額返還,由此引起委托方的損失由受托方全額賠償。
11.在實施調查中,委托方所提供的線索資料必須真實準確,并全力配合一切調查。
12.我公司的人員情況、設備配備、調查渠道等情況屬于公司機密,由于行業特殊性,一般不對外公布,敬請客戶諒解。
六、云浮合同欠款追討的具體技巧
1、隨時觀察動向:
掌握債務債權,掌握其物品情況,了解其有無上下級單位可追討,了解對他們公司有影響力的重點人物,掌握他的習慣付款時間。
經營人員異動馬上要求對方書面確認。
交易達成之后,要經常觀察客戶的經營狀況,及時察覺其異動。如果客戶出現異常的變化,一般事先會有一些征兆出現。如:
·進貨額突然減少;
·處理并不滯銷的庫存商品;
·拖延付款;
·客戶單位的員工辭職者突然增多;
·老板插手毫不相干的事業或整天沉溺于聲色之中;
·客戶附近的房子上用紅漆寫下了“拆遷”字樣;
·因為討債人增多老板避而不見;
·下層客戶賒銷過多,貸款回收困難;
·內部矛盾加劇,主業轉移;
一旦發現倒閉,馬上連夜行動,了解他有無債權可以劃撥,了解他有無上下級單位可以追索。盡可能拿回物品以減少損失。
2、了解他的財務狀況
如果經過多次催討,對方還是拖拖拉拉不肯還款,一定要表現出相當的纏勁功夫,或者在偵知對方手頭有現金時,或對方賬戶上剛好進一筆款項時,就即刻趕去,逮個正著。
3、利用第三者
登門催款時,不要看到客戶處有另外的客人就走開,一定要說明來意,專門在旁邊等候,這本身就是一種很有效的催款方式。因為客戶不希望他的客人看到債主登門,這樣做會搞砸他別的生意,或者在親朋好友面前沒有面子。在這種情況下,只要所欠不多,一般會趕快還款,打發你了事。
收款人員在旁邊等候的時候,還可聽聽客戶與其客人交談的內容,并觀察對方內部的情況,也可找機會從對方員工口中了解對方現狀到底如何,說不定你會有所收獲。
4、直截了當
對于付款情況不佳的客戶,一碰面不必跟他寒暄太久,應直截了當地告訴他你來的目的就是專程收款。如果收款人員吞吞吐吐、羞羞答答的,反而會使對方在精神上處于主動地位,在時間上做好如何對付你的思想準備。
如果只收到一部分貨款,與約定有出入時,你要馬上提出糾正,而不要等待對方說明。 另外,要注意在收款完畢后再談新的生意。這樣,生意談起來也就比較順利。
一般來說,欠款的客戶也知道這是不應該的,他們一面感到欠債的內疚,一面又找出各種理由要求延期還款。一開始就認為延期還款是理所當然的,這種客戶結清這筆貨款后,最好不要再跟他來往。
5、小心他溜掉
如果客戶一見面就開始討好你,或請你稍等一下,他馬上去某處取錢還你(對方說去某處取錢,這個錢十有八、九是取不回來的,并且對方還會有“最充分”的理由,滿嘴的“對不住”),這時,一定要揭穿對方的“把戲”,根據當時的具體情況,采取實質性的措施,迫其還款。
6、不給他提出分外要求的機會
如果你的運氣好,在一個付款情況不好的客戶處出乎意料地收到很多貨款時,就要及早離開,以免他覺得心疼,并告訴他××產品現在正是進貨的好機會,再過10天就要漲價若干元,請速做決定以免失去機會等等,還要告訴他與自己聯系的時間和方法,再度謝謝他之后,馬上就走。
7、中國特色——利用人情關系
商場上,業務員之間歷來提倡重合同、講信譽、誠信無欺好商量的人際關系。而信守合同按期付款是雙方長期合作的開始,追債人應先盡力說服對方講人情、重友誼、看發展,在他的付款能力之中優先考慮付你的款!
8、借助對方上司的壓力
債權人首先要想辦法找到債務人的上級主管,利用其上司的權力給欠款人說理講法,施加壓力,令其服從領導組織的決定。
9、以物品抵債
有時客戶在市場上因競爭不力,經營不善,導致產品積壓,資金周轉困難,他要求以商品或貨物來抵債,這也是一個辦法。不要因為覺得不值得而拒絕。對于的確無力付款的客戶,往往稍一延遲連物品也沒有了。
10、聘請律師或追債能手。
律師和追債能手學法懂法,見多識廣、能言善辯,以案說法,會事半功倍,又不會違規犯法。
11、利用領導人作當事人去追債。
領導親自出馬威力大,他們講策略又有指導能力,如能和經辦人一齊去追討債務,可以引起對方領導的重視,互相催促拿出解決問題的方法,減少下級敷衍拖賴踢皮球。
12、利用還款保證追債。勤寫法律文書函件追債,并請客戶簽認回執為證。
如債務人公司較有實力又是長期合作者,只是一時資金周轉困難,那么業務員每次去討債要他首先寫下分期還款保證書、欠條或開出定期支票匯票,這樣既保證訴訟時效連續,又給他一次次加上緊箍咒。
欠款合同手續齊全,證據又確實,因債務人在外地上門討債花銷費用大又不方便,債權人可每月寫信索債,發出律師函追債。但所發信件均要掛號,保存好郵戳票以備作為打官司時的有效證據。避免討債時作廢。
13、調動公司群體力量追債
適當地組織群眾代表上門討債,因人多勢眾造成高壓,協迫他就范還債。
14、利用跟蹤糾纏討債。
利用跟蹤追擊的辦法,軟泡硬磨,打持久戰,跟蹤他的行動,干擾他的工作,促使其無地自容而還賬。
15、巧妙運用釣魚法。
這是復雜情況下妙不可言的高招。先請吃飯等小誘餌,釣出對方違約根據、賬號、銀行存款、商品等,掌握錢貨后,業務員便可以促使其就范了。
16、委托追債公司討債
17、責令債權當事人追債
有些不正常的業務成為爛賬,系有關人員或因貪小便宜而使公司吃大虧,或因某些經辦人玩忽職守,造成老大難問題,公司領導可以責令經辦人專門追債直到收回貨款。
18、讓財務人員“活賬本”追債
財務人員應對公司業務往來中的購銷調存資金流向、客戶欠款情況進行全面了解,積極支持并參與追債。
19、小心詐票
核對品項、單價、數量、總價、地址、兌號,以及票據有無錯字,鋼印等有無涂改;
20、不分晝夜,不卑不亢,軟硬兼施;態度堅決,口氣和順;不礙情面,依時結清;分清形勢,壯士斷腕。
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