云浮討債公司：重視合同經手人的記錄管理

許多合同簽約處都會有經手人的簽字，但很多簽字是潦草難以辨識的，如果企業在項目開始時，對項目參與的雙方人員做一個很好的記錄存檔，那么在后續款項出現爭議時，企業解決欠款糾紛就比較好處理了。很多老款無法處理的一個原因在于經手人離職，無人知曉當時的合作情況，這時，我們只能從留存的信息著手，比如合同、發貨單、驗收單上的簽字人員，通過與債務方公司核實簽字人員的狀態，來慢慢還原當時合作的事實。

外企在檔案管理方面會比國內的企業做的要好，這與外企在工作過程中主要使用郵件溝通有關。有些國外的客戶委托我們案件，導出的郵件很多都是2007年甚至更早時間的，但郵件對整個項目合作過程都有一個很好的記錄，電子記錄讓人看起來也不感覺久遠。雙方的經手人在郵件中都有很好的體現，直接聯系起來也比較方便。相反國內的企業，很多是通過電話來溝通，提供案件材料時，只能提供紙質的合同等文件，五年以上的案件材料掃描件都讓人有種沉重的年代感，再查詢案件線索，更是十分費勁的事。

很多公司在客戶信息管理方面存在漏洞，銷售人員并不把客戶的信息完全提供給公司，這讓很多公司在銷售離職后，直接就無法聯系跟進客戶。很多銷售人員在執行公司業務時，不按流程辦事，不簽合同就直接讓公司給客戶提供服務，后續客戶如果賴賬的話，公司就會比較被動。

催款要趁早，不要坐等靠，根據我們的經驗，催款的難度只會隨賬齡時間的變長而越來越難。另外，請對賴賬的債務方公司有清晰的認識，很多老賴并非個人沒有錢，并非個人窮的揭不開鍋了，相反，很多老賴出手闊綽，生活滋潤，只是沒有還你公司的錢而已。

催款是要衡量投入產出比的工作，如果你不計代價不計后果，為了幾萬塊錢能花幾十萬的律師費去折騰債務方，那么，在訴訟方面你可以做的工作很多，我的催款建議不適合你。我們接觸的客戶，都是比較理性的債權方，謀求的是以最小的代價來收款，不大動干戈，不跟債務方斗氣。