如果問從現在到年底最重要的事情是什么?對于企業來說,那就是催款。
催款是一件值得企業內利益相關人員花費100%的精力去處理的事情。如果企業應收的款項收不到,企業預期的利潤就實現不了,而且在這兩年經濟形勢變化比較大的情況下,越往后拖,企業風險越大,拖到最后你企業的債權就是白紙一張。那時候,無論你通過什么方式去處理債權,無論債務方的企業是破產還是變成僵尸企業,你都拿不到原本屬于你的錢。
催款很講究時機,過了這村就沒這個店,年底催款是一年中催款最高效的時期。如果你平常業務忙,無暇顧及催款,那么年底你真的需要百忙之中抽出時間來催款,在這催款的黃金期內去催款,你可以達到事半功倍的效果。
很多人表示催款他想催,但是面對企業的陳年老賬他無從下手。企業老賬清理需要做的就是分類與梳理。你首先要做的就是分類,讓財務人員導出企業應收賬款的表格,根據賬齡來劃分應收賬款是常見的方法。把企業應收賬款按照賬齡先劃分為幾類,比如賬齡不足1年的、賬齡1~2年、賬齡2~3年、賬齡3年以上的,先大致地分為這四類。分類之后,再根據債務方的情況補充信息,比如債務方企業是否存續、債務方企業能否聯系上、應收賬款對應的債權憑證(債權憑證包括合同、發票、送貨簽收單等)能否找到等。你把這些信息填完之后,你就會對你表格里的應收賬款有基本概念,可以做到心中有數了。分好類之后就開始梳理,自己公司內部先把應收賬款篩一遍,此舉是為了劃分催款難度,通過催款難度判斷一下哪些款是你內部可以自己催回來的,哪些是超出你們催款能力范圍你自己催不了的,催不了的款不要死磕,以免錯過年底催款的黃金時期。
催款是實踐性很強的工作,不要憑想象力去催款。不要被債務方的固有形象所影響,一筆款能不能收回,只有切切實實的催款實踐才能夠回答。不要因為事先評估這個債務方回不了款就放棄,在我們的催款實踐中,我們發現很多事前評估回款希望不大的款,經過實際催收,債務方能還錢。在還款這一點上,不同的債務方企業的個性是非常強的。不要被債務方的固有形象所影響,并不是所有國企的款都好催,也并不是所有民企都賴賬。催款重在實踐,聯系債務方催款,通過電話、發函、面訪等方式,這都需要一步一個腳印地去做。催款需要想辦法跟債務方溝通上、跟債務方聯絡人說得上話、不要憑想象力催款,你想再多你不去做,款也回不來。
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